Hvers vegna finnst þér tímasetning á ensku stundum svo vandræðaleg?

Hefurðu einhvern tímann lent í þessu? Þú ætlar að ákveða tíma með vini eða samstarfsmanni á ensku, orðin eru rétt, en eitthvað finnst þér samt skrítið þegar þú segir þau upphátt. Annaðhvort er það of formlegt eða of óformlegt, og andrúmsloftið verður strax svolítið vandræðalegt.

Þetta snýst í raun ekki um að enska þín sé slæm, heldur um að þú hafir ekki náð tökum á „klæðaburðarreglunum“ í samskiptum.

Hugsaðu þér, að ákveða tíma er eins og að velja réttu fötin fyrir mismunandi tilefni. Þú myndir ekki fara í jakkafötum á grillveislu á ströndinni, né í stuttermabol og stuttbuxum í formlegan viðskiptakvöldverð.

Sama gildir um tungumálið. Orðavalið er „félagslegi klæðaburðurinn þinn“. Ef þú velur rétt, verða samskiptin snurðulaus og viðeigandi; ef þú velur rangt, getur fólki fundist það óþægilegt.

Í dag skulum við opna „enskuklæðaskápinn“ þinn og sjá hvaða „flík“ þú ættir eiginlega að „klæðast“ þegar þú boðar fólk.

Þinn „frjálslegi fataskápur“: Svona talarðu við vini og kunningja

Þegar þú ert að ákveða tíma með vinum og fjölskyldu í mat eða bíó, er andrúmsloftið afslappað, og auðvitað áttu að klæðast þægilega. Á sama hátt ætti orðavalið þitt að vera einfalt og vinalegt, eins og stuttermabolur og gallabuxur.

1. Algjör T-bolurinn: Are you free?

Þetta er algengasta og beinskeyttasta spurningin, eins og hvítur T-bolur sem passar við allt.

"Are you free this Friday night?" （Ertu laus næsta föstudagskvöld?）

2. Hettupeysan: Is ... good for you?

Þessi setning er mjög hversdagsleg og gefur hlýlega tilfinningu um að þér sé annt um hinn aðilann, eins og þægileg hettupeysa.

"Is Tuesday morning good for you?" （Er þriðjudagsmorgunn í lagi fyrir þig?）

3. Lífsglöðu íþróttaskórnir: Does ... work for you?

Work þýðir hér ekki „vinna“, heldur „virkar, í lagi“. Þetta er mjög sveigjanlegt og kraftmikið orðalag, eins og íþróttaskór sem passa við allt.

"Does 3 PM work for you?" （Virkar klukkan 15:00 fyrir þig?）

Þessar þrjár „frjálslegu flíkur“ eru nóg til að takast á við 90% af daglegum boðum, og eru bæði ekta og vinalegar.

Þinn „viðskiptafataskápur“: Klæddu þig snyrtilega í vinnuumhverfi

Þegar þú ætlar að hitta viðskiptavin, yfirmann, eða gera formlega tímasetningu, þá duga „frjálslegu fötin“ ekki lengur. Þú þarft að skipta yfir í „viðskiptaföt“ sem eru snyrtilegri, til að sýna fagmennsku þína og virðingu.

1. Straufría skyrtan: Are you available?

Available er „viðskiptauppfærslan“ á free. Það er formlegra og faglegra, eins og snyrtileg og straufrí skyrtja, nauðsynleg flík í viðskiptaumhverfi.

"Are you available for a call tomorrow?" （Ertu tiltækur fyrir símtal á morgun?）

2. Sniðna jakkafötin: Is ... convenient for you?

Convenient (þægilegt/hentugt) er kurteislegra og formlegra en good, og lýsir virðingu fyrir því að þinn tími sé númer eitt. Þetta er eins og vel sniðin jakkaföt sem láta þig líta út fyrir að vera fagmannlegur og yfirvegaður.

"Would 10 AM be convenient for you?" （Væri klukkan 10:00 hentugt fyrir þig?）

3. Vandaða hálsbindið: Would ... suit you?

Suit þýðir hér „henta“, og er fágaðra en work. Það er eins og vandað hálsbindi sem getur samstundis lyft gæðum tjáningarinnar. Athugaðu að frumlagið er venjulega „tíminn“, ekki „persónan“.

"Would next Monday suit you?" （Myndi næsti mánudagur henta þér?）

Sjáðu, með því að skipta um „flík“ breytist andrúmsloftið og fagmennskan í samtalinu algjörlega.

Hvernig á að svara á fágaðan hátt?

Hvort sem þú samþykkir eða hafnar, geturðu líka klæðst viðeigandi „flíkum“.

• Að samþykkja með ánægju:

  • "Yes, that works for me." (Já, það virkar fyrir mig.)
  • "Sure, I can make it." (Jú, ég get mætt.)

• Að hafna kurteislega eða leggja til nýja lausn:

  • "I'm afraid I have another meeting then. How about 4 PM?" (Því miður er ég með annan fund þá. Hvað með klukkan 16:00?)

Alhliða trench-kápan: Let me know

Það er ein „flík“ sem passar nánast við öll tilefni, frá hversdagslegu til formlegs, og það er Let me know (Láttu mig vita).

Þegar þú gefur hinum aðilanum val, hljómar Let me know mýkra og kurteislegra en Tell me.

"Let me know what time works best for you." （Láttu mig vita hvaða tími hentar þér best.）

Hún er eins og klassísk trench-kápa, fjölhæf og snyrtileg, aldrei rangt.

Sönn samskipti, eru meira en bara orð

Með því að ná tökum á þessum „klæðaburðarreglum“ verða enskusamskipti þín strax öruggari og ekta. En við vitum líka að raunverulega áskorunin liggur oft í samskiptum við fólk frá mismunandi menningarheimildum. Stundum, jafnvel þótt orðavalið þitt sé fullkomlega rétt, geta smávægilegur menningarmunur valdið misskilningi.

Þá getur snjallt tæki komið sér vel. Til dæmis spjallforrit eins og Intent, en innbyggð gervigreindarþýðing þess þýðir ekki bara orð fyrir orð, heldur getur hún hjálpað þér að brúa þá lúmsku menningarlegu og samhengislegu gjá, svo hver samtal þitt verður eins og spjall við gamlan vin – létt og náttúrulegt.

Næst þegar þú þarft að boða fólk á ensku, hættu þá að þýða bara „Ertu laus?“ á þurran hátt.

Hugsaðu þér, hvaða „flík“ ættir þú að „klæðast“ í þessu samtali?

Er það afslappaður T-bolur, eða snyrtileg skyrta?

Ef þú velur rétt, hefurðu náð tökum á list samskiptanna.